Q: Mitarbeiter deaktivieren

Hinweis: <ul> <li>Deaktivierte Mitarbeiter werden in Ihrer monatlichen Aplano Rechnung nicht berechnet. Deaktivierte Mitarbeiter können nicht nicht auf das System zugreifen. Man kann deaktivierte Mitarbeiter zu jeder Zeit wieder re-aktivieren. Die Daten des Mitarbeiters werden nicht gelöscht.</li> </ul> <ol> <li>Navigieren Sie zur ${color}<a href="Mitarbeiteransicht">#0093ee</a>, indem Sie auf das Symbol für ${color}<a href="Mitarbeiter">#008de5</a> klicken. </li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3932f2f8f27e5600/bildschirmfoto-2024-02-01-um-2_8rze5t.png" alt="" /> <ol start="2"> <li>Klicken Sie auf den ${color}<a href="Mitarbeiter">#0093ee</a>, den Sie deaktivieren oder löschen möchten.</li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3932f2f8f27e5600/bildschirmfoto-2024-02-01-um-2_aus94v.png" alt="" /> <ol start="3"> <li>Klicken Sie in dem geöffneten Fenster auf ${color}<a href="Deaktivieren">#0093ee</a>. </li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3932f2f8f27e5600/bildschirmfoto-2024-02-01-um-2_16adv84.png" alt="" /> <ol start="4"> <li>Geben Sie den ${color}[#008de5](letzten Arbeitstag) des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf ${color}<a href="Deaktivieren">#008de5</a>.</li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3932f2f8f27e5600/bildschirmfoto-2024-02-01-um-2_8fcuxz.png" alt="" />

Question 1

Unterschiede zwischen Mitarbeiter, Manager und Admin

Accepted Answer

Was sind die Unterschiede zwischen Mitarbeiter, Manager und Admin?

Mitarbeiter können Anträge zur Zeiterfassung stellen und Urlaub beantragen. Außerdem können sie die Stempeluhr zur Zeiterfassung nutzen. Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Standorte, die ihnen zugewiesen worden sind.

Manager und Admins können per Mobile App oder über die Web Version auf das System zugreifen. Sie können Abwesenheiten und Verfügbarkeiten eintragen und Anträge jeglicher Art annehmen und ablehnen. Manager haben nur Zugriff auf die Standorte, die ihnen zugewiesen worden sind.

Admins haben zusätzlich Zugriff auf die Einstellungen des Systems. Sie können Rollen, Mitarbeiter und Standorte anlegen, Abwesenheitstypen verwalten, und weitere Einstellungen der Zeiterfassung anpassen. Admins haben Zugriff auf alle Standorte.

Question 2

Stundenkonto einrichten

Accepted Answer

Damit Zeitguru das Stundenkonto berechnen kann, ist es notwendig, einen Startwert für die Mitarbeiter unter Stundenkonto einzugeben.

Klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Wählen Sie den Mitarbeiter aus.

Klicken Sie auf das ${color}#008de4 neben dem Tag, ab welchem das Stundenkonto mitgezählt werden soll.

Geben Sie den entsprechenden Wert in das Fenster ein und klicken Sie dann auf ${color}#0093ee.

Question 3

Monatliche Nutzungsgebühr

Accepted Answer

Wie wird eine monatliche Nutzungsgebühr berechnet?

Die Nutzungsgebühr wird monatlich für alle Mitarbeiter in Rechnung gestellt, die im System angelegt sind und nicht deaktiviert, oder gelöscht wurden. Dazu zählen auch passive Mitarbeiter ohne Zugang. Das umfasst jeden angelegten Mitarbeiter, Manager und Administrator. Die Berechtigungen spielen in diesem Fall keine Rolle.

Ist ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat im System angelegt, wird der Betrag prozentual zum Monat nachträglich berechnet.

Beispiel: Es wird ein Abo mit 20 Mitarbeitern am 01. Januar gestartet und ab der hälfte des Monats ein weiterer Mitarbeiter nachträglich hinzugefügt. In diesem Fall wird erstmal initial eine Rechnung für 20 Mitarbeiter am 01. Januar ausgestellt. Der zusätzlich hinzugefügte Mitarbeiter wird dann mit der Rechnung des nächsten Monats verrechnet.

Die Rechnung für den Februar würde dann wie folgt aussehen: 21 Mitarbeiter Lizenzen + Nachtrag (50% von 1 Mitarbeiter Lizenz)

Gleiches gilt für den Fall, wenn z.B. ein Mitarbeiter in der hälfte eines Monats deaktiviert wird. Dann wird eine Gutschrift von 50% einer Mitarbeiter Lizenz mit dem nächsten Monat verrechnet.

Question 4

Feiertage - Stunden gutschreiben

Accepted Answer

Damit den Mitarbeitern an Feiertagen die Sollstunden gutgeschrieben werden, muss die Funktion dafür aktiviert sein.

Wählen Sie unter ${color}#0093ee den Mitarbeiter aus.

In dem geöffneten Fenster klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Aktivieren Sie die Funktion ${color}[#0093ee](An Feiertagen Sollstunden gutschreiben) und dann klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Question 5

Mitarbeiter deaktivieren

Accepted Answer

Hinweis:

Deaktivierte Mitarbeiter werden in Ihrer monatlichen Aplano Rechnung nicht berechnet. Deaktivierte Mitarbeiter können nicht nicht auf das System zugreifen. Man kann deaktivierte Mitarbeiter zu jeder Zeit wieder re-aktivieren. Die Daten des Mitarbeiters werden nicht gelöscht.

Navigieren Sie zur ${color}#0093ee, indem Sie auf das Symbol für ${color}#008de5 klicken.

Klicken Sie auf den ${color}#0093ee, den Sie deaktivieren oder löschen möchten.

Klicken Sie in dem geöffneten Fenster auf ${color}#0093ee.

Geben Sie den ${color}[#008de5](letzten Arbeitstag) des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf ${color}#008de5.

Question 6

Neue Arbeitszeit des Mitarbeiters

Accepted Answer

Sie können einen neuen Eintrag für einen Mitarbeiter erstellen, wenn sich das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters verändert hat.

Klicken Sie auf den ${color}#0093ee in der ${color}#008de5

Navigieren Sie zur ${color}#0093ee

Klicken Sie auf ${color}[#008de5](Neuer Eintrag)

Passen Sie die Daten an (Gültigkeitsdatum, Arbeitsstunden und -tage etc.) und klicken Sie anschließend auf ${color}#0093ee

Die neuen Arbeitsverhältnisse gelten ab dem eingegebenen Datum.

Häufig gelesene Beiträge

Alle Kategorien durchsuchen